“2024年第一季度共辦理公證案件9860件，經(jīng)濟類3721件，涉企3995件，經(jīng)濟類和涉企類案件跟去年同期相比均實現(xiàn)雙增長。”這是記者從西安市公證處了解到的一組數(shù)據(jù)。

　　自全市政法機關(guān)服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展“兩行動、兩措施”工作開展以來，西安市公證處以“精簡證明事項、細化材料清單”為突破口，推行便民舉措、完善相關(guān)制度、提升服務(wù)質(zhì)量，打出一套便民利企組合拳，為西安市優(yōu)化營商環(huán)境、激發(fā)市場活力提供了良好的法治保障。

　　精簡材料 為企業(yè)群眾減負擔(dān)

　　“來辦公證業(yè)務(wù)時，擔(dān)心證明材料不全，就事先通過電話咨詢，結(jié)果工作人員告訴我，他們對公證材料做了優(yōu)化精簡，比原來少了幾十項，這大大地節(jié)省了我們辦理業(yè)務(wù)的時間成本和經(jīng)濟成本。”一名在西安市公證處接待大廳辦理業(yè)務(wù)的群眾說。

　　據(jù)了解，西安市公證處按照司法部印發(fā)的《關(guān)于優(yōu)化公證服務(wù)更好的利企便民的意見》要求，對規(guī)范保全、學(xué)歷、學(xué)位、證書(執(zhí)照)、現(xiàn)場監(jiān)督、合同(協(xié)議)等80余項公證事項進行梳理，將公證證明材料從300余項精簡到280項，減少非必要證明材料100余項。同時規(guī)定，凡能通過企業(yè)和個人有效證照證明或部門之間信息共享核驗的證明材料，不讓當(dāng)事人重復(fù)提供，有效杜絕循環(huán)證明、無謂證明。對于一些法律關(guān)系明確、事實清楚、無爭議的公證事項，當(dāng)事人只要材料齊全、真實，符合法定受理條件的，實現(xiàn)當(dāng)事人只跑一次公證機構(gòu)即可辦好公證書，極大地方便企事業(yè)單位辦理公證業(yè)務(wù)。

　　清單公開 辦事不再來回跑

　　“去年10月開始，我們在司法部《公證事項證明材料清單》基礎(chǔ)上，結(jié)合日常公證工作實踐，梳理規(guī)范涉民、涉企、涉外等常見公證事項，對單方法律行為公證、合同協(xié)議類公證、有法律意義的事實公證等8個大類，共197項高頻公證事項制定了詳細材料清單。企業(yè)和群眾辦理公證業(yè)務(wù)時，可提前查看相關(guān)材料清單并進行準(zhǔn)備，有效減少了‘辦事來回跑’現(xiàn)象。”西安市公證處公證員李紅霞告訴記者。

　　據(jù)了解，除全面推行公證證明材料清單制度外，西安市公證處還嚴(yán)格落實“一次性告知制度”“首問負責(zé)制”等制度，接待大廳工作人員一次性明確告知當(dāng)事人辦理公證的條件、程序、期限以及需提交的材料、獲取材料的途徑和方式，最大限度地讓企業(yè)和群眾“少跑路”。同時，積極探索實行公證證明材料告知承諾制，即對部分與企業(yè)和群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)、使用頻次較高或者獲取難度較大的公證證明事項和證明材料，由當(dāng)事人作出具體承諾后，公證員容缺辦理相關(guān)公證業(yè)務(wù)，進一步提高公證辦理效率。

　　“陪跑式”服務(wù) 助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

　　“去年，我們公司決定在哈薩克斯坦設(shè)立分公司，由于時間緊迫，來不及召集所有股東召開會議，西安市公證處得知企業(yè)實際情況后，決定開通涉企‘綠色通道’，對所有股東逐一提供公證上門服務(wù)，以最短的時間為愛菊集團出具了公證書，幫助企業(yè)解了燃眉之急。”西安愛菊糧油工業(yè)集團副總經(jīng)理劉志平對西安市公證處的服務(wù)贊不絕口。

　　近年來，西安市公證處始終將服務(wù)質(zhì)量放在突出位置，立足公證職能，聚焦企業(yè)需求，以“陪跑式”服務(wù)助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。工作人員主動上門，為企業(yè)提供法律咨詢、涉企糾紛調(diào)解、涉企公證事項辦理等服務(wù)，滿足企業(yè)在生產(chǎn)、服務(wù)、合同交易等方面的公證需求，幫助企業(yè)解決法律服務(wù)方面的難點、堵點問題，助力企業(yè)“走出去”。

　　同時，加強涉外公證工作，把涉外公證融入到共建“一帶一路”工作中去，做好海外遠程視頻公證，持續(xù)推進“涉外公證+領(lǐng)事認證”聯(lián)辦模式，實現(xiàn)涉外公證和領(lǐng)事認證“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”機制，有效解決企業(yè)異地辦證難、海外僑胞辦證難的問題，提升涉外公證業(yè)務(wù)辦證效率。(記者 劉曉云 通訊員 馬世魁)